Todo Vizir conversa regularmente com outro Vizir. Neste papo fala sobre o projeto, a empresa, suas felicidades e aflições. O que for passível de um plano de ação ou conversa com outras pessoas, o Buddy registra e leva para outros buddies em busca de gerar um plano de ação.
Fomentar nossa cultura e fornecer feedback individual para cada membro daVizir, além de alinhar as expectativas quanto à empresa e à carreira de cada um sempre foi um desafio, principalmente porque todos os processos anteriores eram dependentes da participação dos sócios. Considerando o crescimento contínuo da empresa, ficou impossível acompanhar todo mundo e fornecer feedbacks relevantes.
Para resolver esse grande problema surgiu o Feedback Loop.
COMO FUNCIONA?
Cada Vizir inicialmente tem um papo de 30 minutos com seu buddy, a cada duas semanas.
Todos os Buddies se reúnem semanalmente para conversar sobre pontos importantes identificados nas conversas, além de colocar os planos de ação criados em prática.
Depois de três meses na empresa, o Vizir pode requisitar o Feedback. Nele o Buddy irá atrás de pessoas que trabalharam ou interagiram com o Vizir, para coletar comentários sobre a experiência e performance dentro do projeto e na empresa como um todo. O foco é buscar tópicos de melhoria técnica e no comportamento, além de enfatizar os pontos positivos de cada Vizir.
Uma análise de performance mais objetiva a cada 6 meses, onde olhamos o desempenho do Vizir como um todo.
O Buddy ocasionalmente fará uma pesquisa com o Vizir para ver como ele está se sentindo em relação aos valores da Vizir: Vai sem Medo, Ganhar XP, Tamo Junto e Divirta-se.
Grupos
Cada grupo deve ter até 5 pessoas
A qualquer momento um Vizir pode pedir para trocar de Buddy, falando direto com o Buddy ou com um dos sócios
Os Vizires de cada grupo serão selecionados em discussão entre os Buddies
A relação entre Buddy e Vizir não está restrita aos dois terem o mesmo perfil técnico, ou seja um Buddy que seja Dev poder ter Designers e/ou Testers em seu grupo
Ser Buddy é um papel complementar ao papel desempenhado dentro da Vizir. Se a pessoa é desenvolvedora, continuará com seu papel atual e também atuando como Buddy de até cinco Vizires. Ele é um responsável importante do nosso processo de feedback.
Os Buddies são pessoas que demonstraram interesse ou foram sugeridas por alguém e gostaram da ideia. É importante ter perfil comunicativo e estar afim de participar do processo. Os Buddies atuais, junto com os sócios, acabam definindo os novos integrantes.
Reponsabilidades
Acompanhar e guiar o desenvolvimento profissional de cada Vizir do seu grupo
Fornecer inputs para outros Buddies sobre os Vizires que interagem no dia a dia
Ser a pessoa mais próxima de cada Vizir do seu grupo criando uma relação de confiança baseada em empatia
Alinhar expectativas mútuas entre empresa e profissional, o principal é ouvir e trazer os pontos e depois dar um retorno
Auxiliar o onboarding de um novo Vizir executando o papel de padrinho no processo de onboarding
Não vai resolver todos os conflitos entre pessoas e problemas de projeto, o principal foco deve ser orientar e conectar os alvos dos problemas para se resolverem
processo one-on-one
BATE PAPO QUINZENAL DE 30 MINUTOS ENTRE BUDDY E CADA VIZIR DO SEU GRUPO
Esse bate papo não tem uma pauta padrão a ser seguida, mas é importante o Buddy ou o Vizir trazer assuntos que achar relevantes. O objetivo é procurar tópicos que estão impulsionando ou impactando o desenvolvimento pessoal e profissional de forma geral. Se não houver nada específico, é uma boa oportunidade para estreitar a relação entre os dois, não se restringindo a assuntos profissionais.
PAPO AMPLO E ABERTO O SUFICIENTE PARA SER ABORDADO TEMAS PESSOAIS
O Buddy será a pessoa que deverá ter a melhor visão do momento pessoal e profissional do Vizir. Por exemplo: caso o Vizir esteja passando por um problema familiar, é bem capaz de isso impactar na sua performance no trabalho. Idealmente o Vizir deveria comentar isso com seu time, mas muitas vezes isso não acontece e o Buddy é quem vai contextualizar o momento delicado para o time.
Buddy Meeting
Reunião semanal entre os Buddies onde cada um traz a sua visão sobre os Vizires que tiveram maior interação. O objetivo é trocar informações com o intuito de sair com dados relevantes para o one-on-one quinzenal com cada Vizir do seu grupo.
O grande objetivo dessa reunião é os Buddies trazerem apenas os pontos mais relevantes do one-on-one (dada a quantidade de Vizires e Buddies) seja para compartilhar algum feedback positivo com todos, seja trazer um problema, que deve virar item no Trello com um plano de ação para resolvê-lo.
Além de gerar novos planos de ação, a reunião deve ser usada para repassar e checar o estado dos itens que já estão no board.
#Fun Facts
coisas que você não sabe